Kedves Olvasó!
A csapból is a GDPR folyik – mondhatnánk, ezért most nem is szeretnénk az adatvédelem fontosságának okát hangsúlyozni: tudjuk azt mind. Egy olyan észszerű apró összefüggésre szeretnénk csupán felhívni a figyelmet, amivel szintén mindannyian tisztában vagyunk, de ritkán hangzik el: a rend és az adatvédelem összefonódására.
A nem rendszerezett dokumentumoknak, iratoknak köszönhetően akaratunkon kívül is véthetünk az adatvédelmi előírásoknak.
Nemcsak az iratmegsemmisítő (bizalmas iratok kezelése) és a fehértábla (ötletelés, folyamatábrák, ötletek észben tartása) mindennapos használata lényeges, hanem az is, hogy jól átlátható módon rendszerezzük a papírokat irodánkban. Elszámolások, bérkimutatások, szerződések – felcímkézett mappákra van szükségünk.
A post-it ideig-óráig működő, hasznos segédeszköz: az elintézendő feladatok, a hiányos iratkötegek jelzésére – a közeljövőben ezeket meg kell oldanunk, jelezzük magunknak. Hosszú távon azonban szükséges, hogy mindenki számára világos és egyértelmű módon rendszerezzünk – és nem eshet le egy hónapokkal ezelőtti papírkötegről a felirat (‘Szerződések’ – post it), hogy aztán a kukában kössön ki, és a szerződések összekeveredjenek más iratokkal.
Jó, ha a dokumentumok különböző színű mappákban kapnak helyet. A színekkel például lehet:
- az éveket / pénzügyi éveket jelezni (a piros mappákban lapulnak a 2018-as iratok),
- az iratok fajtáit megkülönböztetni (‘Szerződések’ – a mappa gerincén feltüntetve),
- a különböző területeket jelölni (kék mappák – minden, ami bérszámfejtés).
És ne feledkezzünk el arról sem, mennyivel kellemesebb egy átlátható és színes irodavilágban dolgozni nap mint nap – az esztétikus és rendezett munkakörnyezet jótékony és motiváló hatásáról már írtunk: https://www.irodaszer.hu/kreativitas-az-irodaban-szuletik/.
A rendszerezéshez most segítséget kínálunk:
Itt az Esselte Colour’Ice termékcsalád, amely friss színvilágával – sárga, zöld, kék és barack – és különleges dombornyomott formavilágával egyszerre sportos és modern megoldást kínál.
A termékcsaládot esztétikus külseje miatt nemcsak az irodába, hanem otthonába is ajánljuk, sőt iskolás gyerekek számára is kitűnő megoldást nyújt: a tantárgyakkal kapcsolatos papírok különböző színű mappákban tárolásával, az iskolai papírok megfelelő és átlátható elrendezésével a gyerekek nemcsak azt tanulják meg, hogy „rend a lelke mindennek”, hanem azt is, hogy tényleg időt és energiát spórolhatnak meg azzal, ha mindent ügyesen rendszereznek. Emellett a rendezett íróasztal motiválja őket.
A termékcsalád tagjait – irattárolók, iratvédő mappák, gyűrűskönyvek, papírkosarak, iratpapucsok, tolltartók, harmonika irattartók, gumis mappák, iratrendezők, elválasztó lapok, irattálcák – ITT tekintheti meg (Colour’Ice termékeink a linken holnaptól lesznek elérhetők, ezért az egy napos „Szenzációs szerda” időtartamát három napra módosítottuk).
És ne feledje: ma Szenzációs szerda van a Depotnál: ha kedvezményes terméket választ, duplán jól jár!
Rendeljen tőlünk minden hónap első szerdáján, és írja be megrendelésének tárgy mezőjébe az adott hónapban érvényes kuponkódot. A kuponkódot minden hónapban elküldjük Önnek e-mailben.
Rendeljen most három napig, és mi ingyen házhoz visszük a termékeket.
Az Ön személyes kuponkódja a júliusi ingyenes kiszállításhoz: XXXXXX-XXXX
Figyelje a 2018-as évben az alábbi dátumokat:
- augusztus 1,
- szeptember 5,
- október 3,
- november 7,
- december 5.
Jelölje már most be a fenti napokat naptárában, nehogy lemaradjon!
Üdvözlettel:
a depot.hu csapata